Datenschutzinformation
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Verantwortliche Stelle:
Getränkeblitz Weserbergland GmbH & Co. KG
Geschäftsführer Markus Maihöfer
Kötner Weg 5
31840 Hessisch Oldendorf / Fischbeck
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Datenschutzbeauftragter:
Markus Maihöfer
E-Mail: info@getraenkeblitz-weserbergland.de, Tel. 05152 97650
Ansprechpartner:
Marlies
Weigelt, Buchhaltung
E-Mail: mweigelt@getreaenkeblitz-weserbergland.de, Tel. 05152 97650
Allgemeine Verarbeitung von Kundendaten
Wir verarbeiten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden (d.
h. direkte Kunden oder Warenempfänger, die wir im Auftrag Dritter beliefern, im Folgenden als
„Kunden“ bezeichnet) deren Adress-, Identifikations- und Vertragsinhaltsdaten sowie Absatzzahlen.
Soweit die Kunden natürliche Personen sind, handelte es sich dabei um personenbezogene Daten. Dazu
gehören Daten wir Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer, USt.-ID, GLN (sowie ggf.
Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Ausweisdaten).Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der eindeutigen
Identifizierung des Kunden sowie Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen,
Bewertung von Bonität und Sicherheiten, Erstellung von Abrechnungen/Gutschriften, Verwaltung und
Durchsetzung von Forderungen, Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen, Bearbeitung von
Dokumenten und Schadensfällen, Dokumentation und Nachweis von Vereinbarungen und Konditionen,
Kommunikation und Zusendung von Produktinformationen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften,
Datensicherheit sowie im Interesse einer umfassenden Kundenbetreuung. Zur Kommunikation verarbeiten
wir zudem die Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner beim Kunden.
Teilweise setzen wir bei der Verarbeitung der Firma GEDAT Getränkedaten GmbH, Landwehr 2, 22087
Hamburg als Auftragsverarbeiter ein. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs 1 b) c) und f) DSGOV.
Lieferung/Dienstleistungen für den Kunden
Im Rahmen der Kundenbetreuung und der Erbringungen von Leistungen teilen wir, soweit erforderlich, die erforderlichen Daten des Kunden (Namen, Anschrift, Telefon-/Faxnummer, E-Mail-Adresse) Dritten mit, die wir zur Erbringung der Leistungen einsetzen. (z. B. Lagerhalter, Lieferpartner/Spediteure, Schanktechniker, Zentralregulierer/Abrechnungsgesellschaften und sonstige Dienstleister etc.). Dies erfolgt zum Zweck der Erbringung der vereinbarten Leistung bzw. zu derer schnellerer und leichterer Durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Miete/Pacht
Sofern der Kunde einen Miet-/Pachtvertrag mit uns geschlossen hat, geben wir die Kundendaten an den Hauseigentümer weiter sowie ggf. an Industriepartner, die Bezugsrechte für das Objekt haben. Dies erfolgt zum Zweck der Betreuung und Abrechnung des Miet-/Pachtverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Weitergabe von Kunden-/Absatzdaten
Wir teilen bestimmten Industriepartnern (Hersteller/Vertreiber der von uns
gelieferten Produkte) regelmäßig bzw. auf Anfrage mit, welche unserer Kunden welche ihrer Produkte
in welcher Menge bezogen haben. Übermittelt werden hierbei Kundenstammdaten (Name und Anschrift der
Arbeitsstätte, Firma/Namen sowie Absatzdaten (Art und Menge der im betreffenden Zeitraum an die
Absatzstätte gelieferten Produkte des jeweiligen Industriepartners ist.).
Dies erfolgt zum
einen zu Zwecken der Abstimmung von Außendienstbesuchen zwischen uns und dem Industriepartner
(sofern der Kunde auch Kunde des Industriepartners ist) oder der Vermittlung von Kontakten für den
Kunden mit evtl. für diesen interessanten Industriepartner sowie die Erfassung, Abrechnung und
Abwicklung der ggf. zwischen dem Industriepartner und uns bzw. dem Kunden getroffenen Vereinbarungen
im
Zusammenhang mit dem Bezug der Produkte bzw. zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der
Geschäftsbeziehung. Zum anderen erfolgt dies im Interesse der Industriepartner zu Zwecken der
besseren Marktbearbeitung, für Distributionsanalysen, zur Vertriebssteuerung, zur Entscheidung über
Marketing-/Vertriebsmaßnahmen und ggf. Unterstützung des Kunden, zur Erstellung von
Verfügbarkeitsinformationen für Endverbraucher, zur Plausibilitätsprüfung der Gesamtabsatzmeldung,
zur Marktforschung, ggf. zur Prüfung und Abrechnung von Konditionen mit uns etc. Bei organisierten
Kunden erfolgt eine solche Weitergabe auch an die jeweiligen Zentralen. Bei der Weitergabe der Daten
bedienen wir uns teilweise der GEDAT Getränkedaten GmbH („GEDAT“) als Auftragsverarbeiter. Dieser
übermitteln wir zudem die o. g. Kundenstammdaten zur Erstellung eines geprüften, eindeutig und
aktuellen Adressenzusatzes zu Absatzstätten als Basis für die oben genannten Datenverarbeitungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Die übermittelten Daten werden bei den Industriepartnern und der GEDAT, ggf. zusätzlich mit weiteren
diesen vorliegenden oder allgemeinen verfügbaren Daten zum Unternehmen und Vertriebsstrukturen,
eigenverantwortlich verarbeitet. Teilweise setzen diese hierbei Auftragsverarbeiter ein. Die
Adressen der GEDAT, der Industriepartner und deren Datenschutzbeauftragter sind abrufbar unter:
http://www.gfgh-industriepartner.de.
Eine Weitergabe der o. g. Daten erfolgt zudem in wirtschaftlichem Interesse zur Stärkung
der Verhandlungspositionen bzw. zur Abrechnung von Konditionen im Rahmen einer Einkaufsgemeinschaft
an unser Partnerunternehmen Gekopa GmbH & Co. KG, Buttenlandwehr 52, 59368 Werne sowie ggf. im
Rahmen der Verhandlungen auch an Industriepartner. Auch bei dieser Weitergabe bedienen wir uns
teilweise der GEDAT oder eines anderen Dritten als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6
Abs. 1 b) DSGVO.
Zahlungsinformationen
Wir übermitteln Ihre Daten im Fall eines kreditorischen Risikos (Name, Anschrift,
Mailanschrift, Angaben zum Unternehmen und ggf. Vertrags- und Forderungsdaten) zum Zweck der
Bonitätsprüfung sowie zur Prüfung auf Zustellbarkeit der angegebenen Anschrift und zum Zweck der
Inkassobearbeitung an die IHD Gesellschaft für Kredit und Forderungsmanagement mbH, Augustinusstr.
11 B, 50226 Frechen, und ggf. an weitere kooperierende Wirtschaftsauskunfteien. Die Rechtsgrundlage
dieser Übermittlung sind Art. 6 I b DSGVO und Art. 6 I f DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage des
Art. 6 I f DSGVO dürfen erfolgen, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen unseres
Unternehmens erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der
betroffenen Person, die den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen.
Des Weiteren geben wir bestimmte personenbezogene Daten des Kunden (Name und Anschrift) sowie eine
Bewertung seines Zahlungsverhaltens an das mit uns verbundene Unternehmen weiter:
Gekopa GmbH &
Co.
KG, Buttenlandwehr 52, 59368 Werne
Vertretungsberechtigt durch Herrn Christian
Grundmann
Ansprechpartner Datenschutz: Carsten Homann, Tel. 02389 402268-50
Dies erfolgt zu Zwecken
der
internen Verwaltung gemeinsamer Kunden und zur Wahrung des Interesses der Vermeidung von
Zahlungsausfällen bei verbundenen Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Dauer der Datenverarbeitung
Die Daten speichern wir für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung mit dem Kunden und ist bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger daraus resultierender Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die Industriepartner bzw. die GEDAT für maximal 10 Jahre nach der letzten erfassten Absatzmeldung zu der Absatzstätte bzw. ebenfalls nach den genannten Kriterien.
Rechte der Betroffenen
Der Betroffene hat gegenüber uns sowie den Industriepartnern bzw. der GEDAT ein Recht auf Auskunft, Berechtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15-21 DSGVO), ggf. auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).